Energiepreisbremse 2023

Einleitung

Mit der Energiepreisdeckelung (Gas- und Strompreisbremse) hat die Bundesregierung in Bezugnahme auf das Soforthilfegesetz ab dem 1. März 2023 eine Entlastungsverbuchung für Strom- und Gasverbraucher beschlossen, die auf Bestandskunden wie auch Letztverbraucher anzuwenden ist.

Die pauschale Entlastungserstreckung, erstmals angewendet ab dem 1. März 2023, bezieht sich auf den Zeitraum vom Januar bis Dezember 2023. Die Entlastungen müssen auf die Monate Januar und Februar nachträglich im monatlichen Abschlag verrechnet werden.

Der Erstattungsanspruch der Stromlieferanten gegenüber dem Staat besteht im Voraus je Kalendervierteljahr.

Berechnungsgrundlagen durch das Gesetz

Erdgas-/Wärmepreisbremse

Für private Haushalte, kleine und mittlere Unternehmen (unter 1,5 Millionen Kilowattstunden Gasverbrauch im Jahr) sowie Vereine soll der Gaspreis spätestens März 2023 bis voraussichtlich April 2024 bei 12 Cent pro Kilowattstunde Gas und 9,5 Cent pro Kilowattstunde Wärme gedeckelt werden – mit einer rückwirkenden Verrechnung zum 1. Februar 2023.

Für die Industrie gilt eine befristete Gaspreisbremse ab dem Januar 2023, um die Beschäftigung und Produktion zu sichern. Der Preis für die Deckelung liegt hier bei 7 Cent pro Kilowattstunde bei Gas 7,54 Cent pro Kilowattstunde Wärme.

Strompreisbremse

Für private Haushalte sowie kleine und mittlere Unternehmen wird bei 40 Cent pro Kilowattstunde gedeckelt. Dies gilt für den Basisbedarf von 80 % des Vorjahresverbrauchs. Dieser Schritt soll eine Senkung der Strompreise insgesamt bewirken.

Für Industriekunden liegt die Deckelung bei 13 Cent für 70 % des historischen Verbrauchs.

Für beide Deckelungen gilt, dass ab einem höheren Stromverbrauch als die 80 % oder für die 70 % der höhere Tarif des Marktes greift.

Dazu muss auch der Anstieg der Netzentgelte im deutschen Stromnetz gedämpft werden. Die Netzentgelte sind Bestandteil der Stromkosten und werden somit von den Stromkundinnen und -kunden getragen. Um die Strompreisbremse für den Basisverbrauch und eine Dämpfung der Netzentgelte für Strom zu finanzieren, sollen Zufallsgewinne von Stromproduzenten zumindest teilweise abgeschöpft werden.

Entlastungskontingent

Neben der Reduzierung des Abschlags muss Ihr Kunde auch über das gesamte Entlastungskontingent informiert werden.

Das gewährtes Entlastungskontingent ist NICHT der tatsächliche Verbrauch, sondern der Anteil an dem Entlastungskontingent je Monat inkl. 01.MM. bei Strom bzw. je Tag bei Gas.

Beispiel: Jahreskontingent 12000

Strom:
Gewährtes Entlastungskontingent = (12000/12) × Anzahl Monate welche den 1. eines Monats beinhalten

Gas:
Gewährtes Entlastungskontingent = (12000/365) × Anzahl belieferte Tage

Annahmen der Umsetzung in myBusinessSupplier

Die Umsetzung basiert auf folgenden Annahmen und Voraussetzungen:

Die Entlastungsbeträge sollen den monatlichen Abschlag reduzieren und analog der Entlastung aus der Dezemberhilfe 2022 monatlich eingebucht werden. Anders als bei der Dezemberhilfe werden hierfür nicht die Abschlagskonten verwendet, sondern ein neues Konto eingeführt. Ein neues Konto bietet dabei folgenden Vorteile:

• Ohne eigenes Konto entstünden pro Monat zwei Abschläge auf den Abschlagskonten:
  1. Der reguläre Abschlag
  2. Entlastungsbetrag
• Der Ausweis auf der Rechnung kann so dediziert erfolgen.
• Das Hauptbuchkontenmapping ist flexibler, sodass Abschläge klar von Entlastungsbeträgen getrennt werden können.

Einbuchung der Entlastungsbeträge über neues Entlastungskonto

Die Verbuchung des Entlastungsabschlags geschieht dabei nicht über den Zwischenschritt Debitor an Abschlag und Abschlag an bezahlten Abschlag für die tatsächliche Deckung der Sollstellung.

Durch das neue Entlastungskonto Entlastung Bund geschieht die Buchung der Deckung durch die Buchung Entlastung Bundan Debitor. Dadurch wird sichergestellt, dass die Deckung nicht aufgehoben werden kann. Dies könnte durch die Prüfung des AccoutingDokumentTypes geschehen.

Eine weitere umgesetzte Voraussetzung ist, dass die Buchungskette nicht über das Debitorenkonto storniert werden kann.
Eine weitere erfüllte Bedingung dieser Buchungskette ist, dass ein eindeutiger Buchungsbeleg (AccountingDokument) erzeugt wird über die Buchung Strompreisbremsengesetz bzw. Erdgas-Wärme-Preisbremsengesetz an Debitor und Debitor an Entlastung Energiepreisbremse und somit die Deckung über den gleichen Buchungsbeleg (AccountingDokument) erfolgt.

Die neuen Konten und Ihre IDs

Die folgenden Konten stehen Ihnen bereit:

Die Konten Strompreisbremsengesetz und Erdgas-Wärme-Preisbremsengesetz stehen für jeweils ein Konto je nach Vertragsart. Für das Konto mit der id_ 297(Strom) und das Konto mit der id_ 298(Erdgas-Wärme).

Das Konto Entlastung durch die Energiepreisbremse hat die id_72 und ist vertragsspezifisch.

Buchungsdetails

Das folgende Diagramm zeigt den Verbuchungsprozess der Energiepreisbremse 2023.

Entlastungsbeträge Buchungssätze

Der Entlastungsbetrag (Brutto) wird dabei in Netto und Steuer (Strom 19 % , Gas 7 %) aufgeteilt:

Buchungssatz des Buchungslaufs

• Netto: von 1 Debitor an Entlastung Energiepreisbremse id_72
• Steuer von Debitor an Soll-Umsatzsteuer id_300 (bzw. dem korrekten Steuerkonto je nach Steuersatz)
  Gleichzeitig wird eine Ausgleichsbuchung (Brutto) in Höhe des Entlastungsbetrags erzeugt. Es wird eine Deckung zwischen den Buchungen erzeugt.
• Brutto: Strompreisbremsengesetz id_297 bzw. id_298 Erdgas-Wärme-Preisbremsengesetz je nach Sparte Entlastung Bund an 1 Debitor.

Buchungssatz der Rechnungsstellung

Voraussetzungen:

• Die Beträge von Entlastung Energiepreisbremse id_72 sind nicht storniert.
• Die Beträge von Entlastung Energiepreisbremse id_72 sind noch nicht in einer anderen Rechnung verrechnet.
• Leistungszeitraum der Rechnung beinhaltet den 1. des jeweiligen Monats, für den die Entlastung gebucht wurde.

Buchungssatz:

• Brutto Entlastung Energiepreisbremse id_72 an Rechnungskonto 5 (mit der dazugehörigen Steuer)

→ Über die Rechnungsstellung wird die Entlastung verbucht.
→ Die Entlastungsbeträge werden im Standard explizit auf der Rechnung ausgedruckt.

Abschlagsbuchungen der Entlastungen in myBusinessSupplier

Um den Prozess zur Entlastung durch eine Reduzierung direkt am Abschlag durchzuführen in MBS, sind die folgenden Schritte notwendig:

Voraussetzungen:

• Sie haben die CSV-Tabelle Enlastungsbeträge befüllt und es befinden sich für den Monat, für die die Abschlagssollstellung reduziert werden soll, ein Entlastungsbetrag je Vertrag. DIe Abschlagssollstellung wird nur reduziert, wenn der Entlastunsgbetrag auch verbucht wurde (d.h. im Status Done steht)
• Sie haben die CSV-Tabelle/n Entlastungskontigent am Vertrag initial befüllt.

Vorbereitung der Verbuchung

1. Führen Sie ein Update auf das Release 1.139.9. durch, das seit Ende Februar 2023 verfügbar ist.
Achtung: Vor der ersten Sollstellung muss ggf. der Sollstellungslauf ausgeplant werden - auch wenn das Release erst später eingespielt wird.
2. Spielen Sie am 1. des Monats die Entlastungsdatensätze für Januar, Februar und März mit der CSV-Tabelle ein. (Tabelle: fl_reliefenergyprice2023).
3. Hinterlegen Sie das CSV über den Menüpunkt Entlastungskontingent am Vertrag (Tabelle: fl_relieenergpricecontrinfo)
   Hinweis: Beachten Sie das unbekannten Marktlokation-IDs beim Lieferantenwechsel vorkommen könnten! Wenn ein Datensatz mit einem Lieferantenwechsel und unbekannter Marktlokations-ID im CSV ist, führt dies nicht zum Abbruch des Imports. Nur der nicht zugeordnete Datensatz mit unbekannter Marktlokations-Id wird nicht importiert. Prüfen Sie Ihre Daten im Vorfeld.

→ Der Verbuchungsprozess der Entlastungsbeträge startet (Dies geschieht über den hinterlegten activity-process im Stapellauf/Batch).

Verbuchung in myBusiness Supplier

1. Nach der Einspielung der Entlastungsbeträge in myBusinessSupplier kann der Verbuchungsprozess manuell gestartet werden oder der Verbuchungsprozess wird durch den Activitiprozess 'BookReliefForDebitorProcess' automatisch tägluch um 21 Uhr angestoßen .
   → Die Entlastungsbuchungen sind erstellt.
   → Die Entlastungsdatensätze sind auf den Status DONE gesetzt.

Sollstellung prüft hinterlegtes Entlastungskontingent

1. Der Sollstellungslauf prüft, ob am Vertrag ein Entlastungskontingent hinterlegt ist. Tabelle:fl_reliefenergyprice2023).
2. Der Verbuchungsprozess der Entlastungsbeträge startet.(Dies geschieht über den hinterlegten activity-process im Stapellauf/Batch).

Sollstellung prüft Entlastungsbeträge

1. myBusinessSupplier ermittelt den Entlastungsbetrag, um den die Abschlagshöhe reduziert werden soll. (Tabelle: fl_relieenergpricecontrinfo).
   Hinweis: Stellen Sie sicher, dass in der Entlastungstabelle (CSV) (fl_reliefenergyprice2023) die Entlastungsbeträge korrekt gepflegt sind!
   Ein Eintrag für den Vertrag muss vorhanden sein, der für den Monat eingepflegt ist, für den die Sollstellung erfolgen soll. Bei Einträgen in den Status OPEN, ERROR, CANCELLED oder REVERTET wird ebenfalls keine Sollstellung angestoßen. Nur der Status DONE wird verarbeitet (Siehe Abbildung Verbuchungsablauf).
   Für beide Fälle gilt: Eine Aufgabe generiert den Abschlag und wird nicht sollgestellt. Außerdem wird kein Lastschrifteinzug angestoßen.
2. Wenn ein Eintrag im Status DONE gefunden wird, wird die Sollstellung um diesen Betrag reduziert und eingebucht.
   Hinweis: Das Stornieren der Entlastungsbuchung führt nicht zu einer Korrektur der Sollstellung!

Mitteilungspflichten über zukünftige Abschlagshöhen

In der Rechnung und auch im Schreiben für Abschlagsplananpassungen informieren Sie Ihre Kunden über die zukünftige Abschlagshöhe.

Beispiel: “Ihre zukünftigen Abschläge in Höhe von 150 € sind zum 15. eines Monats fällig” Durch die Reduktion der Sollstellungen durch die Entlastungsbeträge muss aus diesen Dokumenten auch hervorgehen, um welchen Betrag sich der Abschlag reduziert. Es muss eine Information auf dem Schreiben angedruckt werden. Beispiel: “Ihre zukünftigen Abschläge in Höhe von 150 € sind zum 15. eines Monats fällig. Der monatliche Entlastungsbetrag durch die Strom-/Gaspreisbremse beträgt x €. Damit beträgt der von Ihnen zu zahlende Betrag y €”

Formel des Beispiels

y € ergibt sich aus 150 € - x €

Ermittlung des fälligen Rechnungsbetrags

Für die Ermittlung von x € wird wie folgt vorgegangen:

Zum Zeitpunkt der Dokumentenerstellung wird geprüft, ob es für zukünftige Monate bereits Einträge in der Entlastungstabelle gibt. Ausgeschlossen werden Einträge im Status CANCELED. Es wird der als nächstes fällige Entlastungsbetrag herangezogen, und als x gesetzt.

Wenn keine Einträge für zukünftige Monate in der Entlastungstabelle gefunden werden, wird auf den letzten Eintrag (älteste Zeitscheibe) zurückgegriffen. Ausgeschlossen werden Einträge im Status CANCELED.

Menüpunkt Energiepreisbremse

Der Menüpunkt Energiepreisbremse gliedert sich in die drei Unterpunkte:

1. Menüpunkt Entlastungsbeträge
2. Menüpunkt Entlastungskontigent
3. Menüpunkt Entlastungskontingente-Export

Menüpunkt Entlastungsbeträge

In der Ansicht Energiepreisbremse 2023 myBusiness Supplier (MBS) finden Sie im Modul Debitorenbuchhaltung den neuen Unterpunkt Entlastungsbeträge. Hier erhalten Sie Überblick über die Verträge, für die Sie eine Verbuchung unter Berücksichtigung der Strom- und Gaspreisbremse vornehmen möchten. Die Ansicht bietet Ihnen Aktionen zur Verbuchung und zum Datenimport der Entlastungsbeträge in den Debitorenvertragskonten über CSV-Dateien.

Sie können die Liste nach Kriterien, wie z. B. Status der Verbuchung filtern.

Die Entlastungsbeiträge werden über einen Buchungslauf direkt verbucht. Über die Funktion Verbuchungen starten können Sie die Verbuchung des Prozesses auch manuell anstoßen.

Aufbau der Ansicht und Tabelle

Energiepreisbremse Aktionen

Tabelle: Aktionen des Menüpunkts "Energiepreisbremse" und ihre Bedeutung.

Symbol	Aktion	Beschreibung
	Entlastungsbeträge importieren	Importieren Sie über einen CSV-Import Ihre Verträge und Entlastungsbeträge
	Verbuchungsprozess starten	Starten Sie den Verbuchungsprozess der monatlichen Entlastungsbeträge manuell.
	Entlastungsbeträge abbrechen	Brechen Sie die Verbuchung der Entlastungsbeträge ab. So können Sie einen nicht verbuchten Entlastungsbetrag abbrechen, sodass dieser nicht verbucht wird (z. B. Lieferende) → Status wird auf CANCELLED gesetzt.
	Entlastungsbetrag stornieren	Stornieren Sie die Entlastungsbeträge mit dieser Aktion. So können Sie einen bereits verbuchten Entlastungsbetrag stornieren - z. B. bei rückwirkendem Lieferende. → Status wird auf REVERTED gesetzt.

Energiepreisbremse Liste filtern

Die Ansicht der Energiepreisbremse hat folgende Filter:

Menüpunkt Entlastungskontingente

In der Ansicht Energiepreisbremse 2023 myBusiness Supplier (MBS) finden Sie im Modul Debitorenbuchhaltung den neuen Unterpunkt Entlastungskontingent. Hier erhalten Sie Überblick über das bereits gewährte Entlastungskontingent eines Vertrags. Dies ist insbesondere wichtig, wenn neue Verträge oder Letztverbraucher bei Ihren Kunden ausgewiesen werden. Des Weiteren gilt eine Informationspflicht, die Auskunft über das bereits gewährte Entlastungskontingent Ihrer Kunden verpflichtend vorschreibt.

Mit den Funktionen Entlastungskontingente importieren (Bestandskunden) und Entlastungskontingente importieren (LFA an LFN) können Sie einzelne Einträge ergänzende Entlastungskontingente importieren. Die initiale Bereitstellung der Daten geschieht über Skripte.

In der Ansicht können Sie nach der Vertragsnummer die Einträge filtern.

Aufbau der Ansicht und Ihre Spalten Strom/GAS

Menüpunkt Entlastungskontingente-Export

Wenn Ihr Kunde zu einem anderen Lieferanten wechselt, müssen im Rahmen der Marktkommunikation dem neuen Lieferanten (LFN) Informationen zum Entlastungskontingent übertragen werden. Dazu wurde mit dem Release 139.10 eine automatisierte Exportfunktion eingeführt.

Der Export kann über die Nutzeroberfläche mit dem Menüpunkt Entlastungskontingente-Export verfolgt werden.

Dies erfolgt über ein standardisierten CSV per E-Mail und nicht per EDIFACT.

Vertragsdaten exportieren

Der Exportprozess startet täglich automatisch und führt immer die folgenden zwei Teilschritten aus:

1. Suche der Verträge zum Export
2. Export der vorgemerkten Verträge

Um die Vertragsdaten gemäß dem CSV des BDEW zu exportieren, sind folgende Voraussetzungen zu erfüllen:

Voraussetzungen für die Suche der Verträge und den Export

1. Vertragsende ist gesetzt und innerhalb des Intervalls [01.01.2023, ´RELIEF_PERIOD_END´].
2. Vertragsstatus ist *Vertrag gekündigt* (ENDED).
3. Es liegt eine ausgeführte Rechnung vor, deren Enddatum = Vertragsende ist.
4. Es liegt ein Geschäftspartner mit Rolle LFN (NEW_SUPPLIER, 17) vor.
5. Es gibt noch keinen vorgemerkten Vertrag mit dieser Rechnung im Status *Export-bereit*

Setzen Sie die folgenden Grundeinstellungen, um die den hinterlegten Prozess regelmäßig zu aktivieren:

1. RELIEF_CSV_EXPORT_MIN_INVOICE_AGE (Wert=Intervall des Exports in Kalendertagen)
2. RELIEF_CSV_EXPORT_PATH_GAS bzw. RELIEF_CSV_EXPORT_PATH_ELECTRICITY
3. Stellen Sie die Ordnerstruktur zu der exportiert werden soll als Wert ein.

Beispiel für die Einstellung: Verzeichnisordner/Verzeichnisordner/Verzeichnisordner)

Suche der Verträge

Alle gefundenen Verträge und Rechnungen werden für den Export vorgemerkt. Die Einträge werden mit den Status Export-bereit erstellt.

Export der Verträge

Alle Einträge im Status Export-bereit und mit Erstellungsdatum <= Jetzt + RELIEF_CSV_EXPORT_MIN_INVOICE_AGE werden exportiert:

1. Die Verträge werden gruppiert nach ILN des LFN
2. Eventuell bestehende Kontingente (Meldungen des LFA) werden pro Vertrag bestimmt
3. Pro LFN wird eine CSV-Datei in die Ordner mit den folgenden Bezeichnungen werden erstellt: RELIEF_CSV_EXPORT_PATH_ELECTRICITY/ILN des LFN **ODER** RELIEF_CSV_EXPORT_PATH_GAS/ILN des LFN

Exportergebnisse

1. Exportergebnisse:
   → Dateien mit der Bezeichnung: Daten_Preisbremse_[MP-ID Absender]_[yyyymmddhhmmss].csv werden exportiert.
   → Die Datei wird in das Dateiverzeichnis der eingestellten Ordnerstruktur exportiert.

Ausführung einer Endabrechnung

Wenn eine Endabrechnung (Rechnungsende = Vertragsende) ausgeführt wird und der zugehörige Vertrag ein Entlastungskontingent mit Quelle CSV_MBS hat, werden die folgenden Werte aktualisiert.

1. Gewährte Entlastungskontigent (kWh)
2. Gewährte Entlastungskontigent (%)
3. Gewährter Entlastungsbetrag (Euro)
4. Summe aller verbuchten Entlastungsbeträge (alle Beträge im Status Fertig)

Export abbrechen

Über den Button Export abbrechen können Sie einen vorgemerkten Export abbrechen. Einträge, die vorselektiert im Status Export-bereit oder Fehler werden in den Status Storniert gesetzt.

Export manuell neu starten

Über den Button Exportprozess neu starten können Sie den Exportprozess manuell jederzeit anstoßen.

Global properties Energiepreisbremse 2023

1. • RELIEF_CSV_EXPORT_PATH_GAS
2. • RELIEF_CSV_EXPORT_PATH_ELECTRICITY

Die beiden Grundeinstellungen beschreiben die Ordnerstruktur, die exportiert werden soll.

1. • RELIEF_CSV_EXPORT_MIN_INVOICE_AGE

Die Grundeinstellung beschreibt den zeitlichen Abstand in Kalendertagen, wann ein vorgemerkter, exportbereiter Datensatz an den LFN exportiert wird. Beispiel: Datensatz wurde am 01.03.2023 erzeugt, Konfiguration = 14 (Standardwert): Export erfolgt am 15.03.2023.

1. • RELIEF_PERIOD_END

Setzt den Zeitpunkt des gesetzlichen Endes der Energiepreisbremse (aktuelle Einstellung 31.12.2023). Die Konfiguration ist möglich, falls Änderungen durch den Gesetzgeber vorgenommen werden.

Import der Jahresverbrauchsprognose September 2022 vom Netzbetreiber an den LF

Für die Berechnungsgrundlage der Energiepreisbremse ist es erforderlich, den zugrundeliegenden Verbrauch für die Rechnungsstellung heranzuziehen. Dazu übermittelt der Netzbetreiber für die SLP-bilanzierte, verbrauchende Marktlokation den Wert der Jahresverbrauchsprognose, der in der im August 2022 versandten Bestandsliste für diese Marktlokation genannt war.

Um Ihnen den Import der Jahresverbrauchsprognose zu erleichtern, können Sie die CSV über den Button Jahresverbrauchsprognosen Sept. 2022 importieren in der Ansicht Vertragsimporte importieren.

Für eine erfolgreich identifizierte Marktlokation wird die mitgelieferte Prognose für alle Verträge an dieser Marktlokation im Belieferungszeitraum 01.01.2023 bis 31.12.2023 angelegt. Die Prognose wird initial als nicht-relevant gekennzeichnet.

Aufbau der CSV-Header für den Import

Entlastungsbeträge (Ermittlung durch Reports)

Import erfolgt über die UI Debitorenbuchhaltung/ Energiepreisbremse 2023/ Entlastunsbeträge

Tabelle (fl_reliefenergyprice2023):

VertragsID;Vertragsnummer;Von;Bis;Entlastungsbetrag

Entlastungskontingente Bestandskunden (Ermittlung durch Reports)

Import erfolgt über die UI Debitorenbuchhaltung/ Energiepreisbremse 2023/ Entlastunskontingente 2023

Tabelle (fl_relieenergpricecontrinfo):

VertragsID;GesamtEntlastungskontingent;Rp_E;Rw_E;B_B_Rw;G_Eb;Gs_Sm;M_V_E

Entlastungskontingente Lieferantenwechsel (CSV-Mako)

Import erfolgt über die UI Debitorenbuchhaltung/ Energiepreisbremse 2023/ Entlastunskontingente 2023

Tabelle(fl_relieenergpricecontrinfo):

Format Strom:

Vorgangs_Nr;Marktlokations_ID;MP_ID_des_LFA;Abrechnungsbeginn;Abrechnungsende;G_E_a;G_E_P;Rp_E;Rw_E;B_B_Rw;G_Eb;Gs_Sm;M_V_E

Format Gas:

Vorgangs_Nr;Marktlokations_ID;MP_ID_des_LFA;Abrechnungsbeginn;Abrechnungsende;G_E_a;G_E_P;Rp_E;Rw_E;B_B_Rw;G_Eb;

Import Mitteilung der JVP Sep. 2022 vom Netzbetreiber an den LF (Gas) (CSV-Mako)

Import erfolgt über über den Button Jahresverbrauchsprognosen Sept. 2022 importieren in der Ansicht Vertragsimporte . Importhistorie ist im Menüpunkt Konfiguration/ Datenimport einsehbar. Format:

Vorgangs_Nr;Marktlokations_ID;JVP;

Für eine erfolgreich identifizierte Marktlokation wird die mitgelieferte Prognose für alle Verträge an dieser Marktlokation im Belieferungszeitraum 01.01.2023 bis 31.12.2023 angelegt. Die Prognose erhält eine eindeutige Quelle (5) und wird initial als nicht-relevant gekennzeichnet.

Der Import ignoriert unbekannte Marktlokationen.

Import des Lieferanten (Neu)

Import erfolgt über über den Button LFN importieren in der Ansicht Vertragsimporte . Importhistorie ist im Menüpunkt Konfiguration/ Datenimport einsehbar.

Format: Vorgangs_Nr;Marktlokations_ID;MP_ID_des_LFN;Beginn_des_LFN