Administration

Das Modul “Administration” bietet Funktionalität zur Verwaltung der Anwendung als Ganzes sowie zum Benutzermanagement. Die darin enthaltenen Menüpunkte sind mit wenigen Ausnahmen ausschließlich Nutzern mit Administrationsrechten zugänglich.  

Abbildung. Das Modul “Administration” bietet hauptsächlich Funktionalität zur Anwendungs- und Nutzerverwaltung.

Allgemeine Menüpunkte

Grundeinstellungen

Abbildung. Die Übersicht zeigt alle Grundeinstellungen sowie bietet Interaktionen zum Hinzufügen, Ansehen und Löschen der Einstellungen. Außerdem ist ein Filtern mittels Spaltenfilter möglich. Es werden der Name, der Wert, der Standardwert, Mögliche Werte, Beschreibung und Kategorien angezeigt.

Zusätzlich ist diese Beschreibung der Grundeinstellungen auch unter Grundeinstellungen zu finden. In dieser Maske können Einstellungen gemäß der Dokumentation hinzufügt, gelöscht oder geändert werden.

Abbildung. Die Detailansicht zeigt den Namen, den Wert, eine Beschreibung, Kategorien, Mögliche Werte, den Standardwert, sowie Hinweise der Einstellung an. Außerdem gibt es Buttons zum Speichern, Verwerfen und Löschen der Einstellung.

Tabelle. Verfügbare Aktionen für die Detailansicht “Grundeinstellungen” im Administrationsmodul.

Symbol	Aktion	Bedeutung
	Speichern	Speichert die Grundeinstellung.
	Verwerfen	Löscht die temporären, nicht gespeicherten Änderungen an der Einstellung.
	Löschen	Löscht die momentan geöffnete Einstellung aus den Einstellungen komplett.

Konfigurationsverwaltung

Die Konfigurationsverwaltung ermöglich den Export und Import von mandantenspezifischen Systemstammdaten wie Tarifen, Preiskomponenten, Systemnutzern und Systemeinstellungen (“Customizing”).

Abbildung. Maske zum Export und Import der Konfiguration von myBusiness Supplier.

Hauptanwendungsfall der Konfigurationsverwaltung ist die Sicherung eines aufgebauten Customizings und die Wiederherstellung auf dem gleichen oder weiteren Systemen (z. B. Testsystem -> QA -> Produktion). Ein Customizing wird als ZIP-Datei exportiert, die eine Menge von XML-Dateien mit den eigentlichen Konfigurationsdaten enthält.

Ein exportiertes Customizing-ZIP kann wieder importiert werden. Dabei können die aktuellen Konfigurationsdaten entweder ergänzt (Standardeinstellung, “Alte Einstellungen löschen” aus) oder zuerst gelöscht und dann neu eingespielt werden (“Alte Einstellungen löschen” an). In der Textbox werden Fortschritt und etwaige Fehler des Imports ausgegeben.

Läufe

In dieser Maske werden tabellarisch die vom System ausgeführten Läufe dargestellt. Als Lauf ist ein Hintergrundprozess definiert, welcher in regelmäßigen Abständen automatisch gestartet wird (z.B. “Validiere Rechnungen einmal am Tag um genau 01:00”). Zur Laufzeit werden Kennzahlen und Auswertungen gesammelt, welche auf dieser Maske einzusehen sind.

Abildung. Tabellarische Übersicht der Läufe

Tabelle. Spalten der Tabelle unter dem Menüpunkt “Läufe” und ihre Bedeutung

Die Anzeige kann außerdem gefiltert werden. Die Optionen werden in folgender Tabelle vorgestellt:

Tabelle. Filter für die Übersicht

Zu jedem Zeitpunkt hat ein Lauf einen Status: dieser gibt Auskunft über den Lebenszyklus des Hintergrundprozesses und kann bei Fehleranalysen unterstützen. Die nachfolgende Tabelle beschreibt die einzelnen Zustände.

Tabelle. List der möglichen Laufstatus

Symbol	Status	Bedeutung
	Laufend	Der Lauf befindet sich in seiner normalen Ausführung. Es liegen keine Fehler vor. Es handelt sich um einen Endstatus.
	Fertig	Der Lauf wurde innerhalb des erwarteten Prozessablaufs ohne Fehler beendet.
	Abgebrochen	Der Lauf wurde abgebrochen. Es handelt sich um einen Endstatus.
	Fehler	Der Lauf hat einen Fehler erzeugt. Die Fehlermeldung findet sich i.A. in der Detailansicht. Es ist zu beachten, dass “Fehler” kein Endstatus ist.
	Angehalten	Der Lauf wurde programmatisch angehalten und kann zu einem späteren Zeitpunkt weitergeführt werden. Diese Funktionalität wird in den aktuell ausgeprägten Prozessen nicht verwendet.

Detailansicht eines Laufs

Mit einem Doppelklick auf eine Zeile in der Übersicht gelangt man in die Einzelansicht für den gewählten Lauf. Die Detailansicht zeigt die gleichen Daten wie die Tabellenansicht sowie zusätzlich ein Fehlerlog, falls vorhanden - normalerweise nur dann wenn der Lauf auch den Status “Fehler” erreicht hat.

Abbildung. Detailansicht eines Laufs

Auditlogs

In den Auditlogs lässt sich jede log_Tabelle anzeigen (Die log_Tabellen dienen dazu, Änderungen in den Produktivtabellen nachverfolgen zu können: Einfügen/ Ändern/ Löschen von Datensätzen)

Abbildung. Übersicht der log_versionhistory-Tabelle

Tabelle. Die ersten drei Spalten jeder log_Tabelle sind immer gleich. Die restlichen Spalten sind dynamisch, d.h. sie haben entsprechend der log_Tabelle in der Datenbank die Spaltenbezeichnungen

Abbildung. Ansicht der Filter

Filter. Über den Filter lässt sich die Suche nach den Einträgen spezifizieren. Es ist möglich, die Datensätze über einen bestimmten Zeitraum und/ oder über einen bestimmten Nutzer, der diesen Datensatz verursacht hat, zu filtern.

select * from b2b_platform_log_account; --(Nutzerkonten)
select * from b2b_platform_log_user; --(Nutzer-Rollen-Zuordnung)
select * from b2b_platform_log_role;  --(Rollen-Attribut-Zuordnung)
select * from b2b_platform_log_roleattribute; --(Attribute)

Versionshistorie

In der Versionshistorie ist zu sehen, an welchem Datum welche Version von myBusiness Supplier eingespielt wurde.

Abbildung. Versionshistorie der Anwendung myBusiness Supplier.

Tabelle. Spalten der Tabelle unter dem Menüpunkt “Versionshistorie” und ihre Bedeutung.

Importhistorie

Abbildung. Historie der in myBusiness Supplier importierten Dateien.

Nutzerverwaltung

Die Menügruppe “Nutzerverwaltung” erlaubt es Administratoren, neue Benutzerkonten und -rollen einzurichten, Benutzern Rollen zuzuordnen und festzulegen, welche Bereiche der Anwendung welchen Benutzerrollen zugänglich sein sollen.

Nutzerkonten

Unter dem Menüpunkt “Nutzerkonten” können die Nutzerkonten allgemein verwaltet werden, d. h. es können neue Nutzer angelegt und gelöscht werden.

Abbildung. Auflistung aller Nutzerkonten.

Tabelle. Spalten der Tabelle “Nutzerkonten” und ihre Bedeutung.

Abbildung. Auflistung aller Nutzerkonten - Detailansicht

Nutzer-Rollen-Zuordnung

Unter dem Menüpunkt “Nutzer-Rollen-Zuordnung” werden existierenden Nutzerkonten unterschiedliche Rollen zugewiesen. Diese sind beispielsweise relevant dafür, welche Module ein Nutzer sehen und welche Aufgaben er bearbeiten darf.

Abbildung. Zuordnung von Nutzern zu Rollen.

Tabelle. Spalten der Tabelle “Nutzer-Rollen-Zuordnung” und ihre Bedeutung.

Abbildung. Zuordnung von Nutzern zu Rollen - Detailansicht

Rollen-Attribut-Zuordnung

Unter dem Menüpunkt “Rollen-Attribut-Zuordnung” kann eingestellt werden, welche Nutzer(rollen) welche Rechte haben. Dies bezieht sich auf Lese- und Schreibrechte für diverse Ansichten in der Anwendung.

Abbildung. Zuordnung von Nutzern zur Attributen.

Tabelle. Spalten der Tabelle “Rollen-Attribut-Zuordnung” und ihre Bedeutung.

Attribute

Unter dem Menüpunkt “Attribute” können die Eigenschaften eines Attributes in Form von Overrides definiert werden.

Abbildung. Übersicht von Attributen in myBusiness Supplier.

Abbildung. Übersicht von Attributen in myBusiness Supplier - Detailansicht

Zuordnung der log_Tabellen, die ein Nutzer einsehen darf

In diesem Punkt wird beschrieben, wie ein Attribut definiert wird, über welches später ein Nutzer, dem eine Rolle mit diesem Attribut zugeordnet wurde, Tabellen einsehen kann.

Abbildung. Übersicht, wie ein Attribut für die Anzeige von log_Tabellen definiert wird

Schritt 1. Unter Attribute über dem “+” ein neues Attribut erstellen (Siehe oberen Bildausschnitt)

Schritt 2 Das neue Attribut sinnvoll benennen (AllowedAuditLogs + genaue Bezeichnung ). Anschließend dem Attribut wie folgt einen Wert zuweisen:
Override={name=AllowedAuditLogs,value=log_Tabellenname1;log_Tabellenname2;log_…}

Passwort ändern

Unter dem Menüpunkt “Passwort ändern” können Nutzer ihren Zugangsschlüssel für die Anwendung ändern.

Abbildung. Das Passwort kann in dem entsprechenden Menüpunkt verändert werden.

Weitere Informationen

• Grundeinstellungen