In diesem Abschnitt wird die Prüfung ST 1 näher erläutert.

Allgemein

Diese Validierung prüft die eingehende Stornierung dahingehend, dass die zu stornierende Rechnung im System gesucht wird und die zu stornierenden Beträge mit denen der Originalrechnung verglichen werden.

Geprüfte Belegarten

Belegarten, für die die Prüfung angewendet wird:

  • alle 457’er - (ABS, ABR, JVR, MVR, ZVR, 13R, 13I, MMM, MSB)

Ablehnungsqualifier

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Beschreibung der Prüflogik

  1. Es wird nach der Rechnung im System gesucht, die die folgenden Kriterien erfüllt:
    • die Referenz der Stornorechnung entspricht der ID der eingehenden INVOIC
    • der Status der Rechnung ist NICHT “Abgebrochen”
  2. Wenn unter 1. mehrere Rechnungen gefunden wurden, wird die Validierung mit der Meldung “Mehr als eine Rechnung mit der Nummer [Nummer der eingehenden INVOIC] gefunden: [Anzahl der gefundenen Rechnungen] Rechnungen! Prüfung nicht möglich.” fehlerhaft beendet.
  3. Wenn unter 1. keine Rechnung gefunden wurde, wird die Validierung mit der Meldung “Die eingegangene Storno-INVOIC wurde abgelehnt, weil die referenzierte INVOIC (Rechnung [Wert des Segments RFF+OI der eingehenden INVOIC]) nicht im System gefunden wurde.” fehlerhaft beendet.
  4. Es wird der Rechnungsbetrag (MOA+77) der eingehenden INVOIC mit dem Rechnungsbetrag der unter 1. gefundenen Rechnung verglichen.
    • Sind die beiden Beträge verschieden, wird die Validierung mit der Meldung “Rechnungsbetrag Originalrechnung [siehe Rechnung [Nummer der unter 1. gefundenen Rechnung]] und Stornorechnung weichen voneinander ab.” fehlerhaft beendet.
  5. Es wird der vorausbezahlte Betrag (MOA+113) der eingehenden INVOIC mit dem vorausbezahlten Betrag der unter 1. gefundenen Rechnung verglichen.
    • Sind die beiden Beträge verschieden, wird die Validierung mit der Meldung “Rechnungsbetrag Originalrechnung [siehe Rechnung [Nummer der unter 1. gefundenen Rechnung]] und Stornorechnung weichen voneinander ab.” fehlerhaft beendet.
  6. Es wird der fälliger Betrag (MOA+9) der eingehenden INVOIC mit dem fälligen Betrag der unter 1. gefundenen Rechnung verglichen.
    • Sind die beiden Beträge verschieden, wird die Validierung mit der Meldung “Rechnungsbetrag Originalrechnung [siehe Rechnung [Nummer der unter 1. gefundenen Rechnung]] und Stornorechnung weichen voneinander ab.” fehlerhaft beendet.
  7. Es wird der Steuer-/Gebühren-/Abgabebetrag (MOA+161) der eingehenden INVOIC mit dem Steuer-/Gebühren-/Abgabebetrag der unter 1. gefundenen Rechnung verglichen.
    • Sind die beiden Beträge verschieden, wird die Validierung mit der Meldung “Rechnungsbetrag Originalrechnung [siehe Rechnung [Nummer der unter 1. gefundenen Rechnung]] und Stornorechnung weichen voneinander ab.” fehlerhaft beendet.
  8. Es wird der Steuer-/Gebühren-/Abgabebetrag (MOA+161) (mit Steuersatz 0%) der eingehenden INVOIC mit dem Steuer-/Gebühren-/Abgabebetrag (mit Steuersatz 0%) der unter 1. gefundenen Rechnung verglichen.
    • Sind die beiden Beträge verschieden, wird die Validierung mit der Meldung “Rechnungsbetrag Originalrechnung [siehe Rechnung [Nummer der unter 1. gefundenen Rechnung]] und Stornorechnung weichen voneinander ab.” fehlerhaft beendet.
  9. Wurden alle vorherigen Prüfungen ohne Fehler durchlaufen, wird die Validierung mit der Meldung “Originalrechnung zur Storno-INVOIC gefunden (siehe Rechnung [Nummer der Originalrechnung]) und Rechnungsbeträge identisch.” erfolgreich beendet.

Die Prüfung als Prozess